*Angegebene Preise pro Mailbox zzgl. MwSt. 19%, Speicherplatz frei verteilbar auf alle Mailboxen. Mehr als 25 Mailboxen? Hier klicken
*Angegebene Preise pro Mailbox zzgl. MwSt. 19%, Speicherplatz frei verteilbar auf alle Mailboxen. Mehr als 25 Mailboxen? Hier klicken
Redundante Aufbewahrung Ihrer Mails gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Wir sind rund um die Uhr für Sie erreichbar.
Alle aktuellen Vorgaben der GoBD werden erfüllt.
Einfach zu bedienende, superschnelle Webseite zum Suchen Ihrer Mails
Nicht nur aus gesetzlichen Gründen sollten Sie Ihre Mails revisionssicher und gesetzeskonform archivieren. Halten Sie Ihre Postfächer sauber, löschen Sie überflüssige Mails ohne gegen gesetzliche Bestimmungen zu verstoßen.
Mehr DetailsEin kleineres E-Mail Postfach ist übersichtlicher, lässt sich schneller durchsuchen und das Arbeiten geht einfacher von der Hand. Wenn Sie dann doch mal eine alte Mail suchen, gehen Sie einfach in Ihr Archiv und alles ist blitzschnell verfügbar!
Mehr Details
Endlich können wir unser Postfach mal richtig aufräumen ohne uns um irgendwelche Gesetze kümmern zu müssen. Der Preis für die Dienstleistung ist wirklich super und auch die Betreuung und der Support sind toll.
Tischlerei Maul - Besges Norbert Maul
Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD) schreiben bereits seit 2014 die Archivierung geschäftlicher Mails vor. Bisher gab es seitens des Finanzministeriums eine 'Schonfrist' und es wurde praktisch nicht geprüft. Seit 1. Januar 2017 gilt diese Schonfrist nicht mehr!
Die archivierten Mails müssen verfälschungssicher, unveränderbar, nachvollziehbar und wieder auffindbar im Archivsystem abgelegt werden.
Ein wichtiges Merkmal der Revisionssicherheit ist die Sicherung vor Verlust. Unsere Systeme werden täglich im Rechenzentrum gesichert und alle relevanten Systeme sind doppelt vorhanden. Der Aufwand, ein solches Sicherungskonzept zu betreiben, ist für ein kleines bis mittleres Unternehmen finanziell und personell schlicht nicht möglich!
DIe Folgen sind im Grunde genommen identisch wie bei einem Verstoß gegen die Aufbewahrungsfristen für 'Papierdokumente'. Wenn die Archivierung nicht gesetzeskonform durchgeführt wird, können die Finanzbehörden die Dokumente als nicht vorhanden werten und die Steuerlast würde geschätzt.
Da der Zugriff auf die archivierten Mails sehr schnell und einfach möglich ist, können Sie nicht mehr benötigte Mails aus Ihren Postfächern löschen.
Copyright © 2020 mailchef.de GbR – Stefan Dorn & Jürgen Fleck | IMPRESSUM | Datenschutzerklärung
Alle auf mailchef.de veröffentlichten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar!
